2003网站太阳集团本科生學業預警及幫扶實施辦法（試行）

第一章   學業預警

第一條  學業預警指學校根據學籍管理規定、學生管理制度及各專業培養方案的要求，通過對學生學期學習情況進行統計分析，對可能或已經發生學習問題和學業困難的學生進行警示，告知學生本人及家長可能産生的後果，有針對性采取相應的補救和防範措施，幫助學生完成學業的一種學業危機幹預制度。

第二條  學業預警根據學生學業困難程度分為三個等級，按照由低到高的标準依次為黃色預警、橙色預警、紅色預警。

（一）學業黃色預警：所修課程（即培養方案中專業指導性教學計劃的學期開設課程，下同）累計不合格課程1-2門；上一學年第二課堂學分未達到學年最低學分的。

（二）學業橙色預警：所修課程累計不合格課程3-4門或給予第二次黃色預警的；畢業前一年公共選修課、第二課堂學分未達到10學分的。

（三）學業紅色預警：所修課程累計不合格課程5門及以上或給予第二次橙色預警的；其他可能導緻學業無法完成的。

第三條  各學院成立由院長為組長，分管教學工作和學生工作的院領導為副組長，教務幹事、輔導員、班主任、系主任、專業教師等為成員的學業預警幫扶工作小組，實施學院學業預警與幫扶工作。

第四條  學業預警工作按學期進行，一般在每學期開學後進行，期中教學檢查前完成。學院學業預警與幫扶的主要任務有：下達預警通知書、談心談話、聯系家長、開展學業幫扶、建立學業預警與幫扶檔案等。

第五條  每學期期末成績發布後，各學院教務幹事、輔導員、班主任等應通過多種途徑提醒學生（學生家長）關注自己（自己孩子）的成績情況，并按時做好不合格課程的補考申報工作。

第六條  學業預警具體程序

（一）每學期開學補考成績發布後，教務部在第4周公布各學院各級别學業預警名單，學院教學辦應認真核對學業預警學生的具體情況，并将核對結果反饋給學工辦。

（二）各學生所在學院學工辦按如下要求做好相關工作：

1.每學期對給予學業預警的學生，在一周内給學生下達《2003网站太阳集团本科學生學業預警通知書》（附件1），經學生本人簽名并填寫相關信息後，留存學院學工辦；

2.對給予學業黃色預警的學生，至少應實施“一對一”或者“多對一”等方式的“生生攜手”學業幫扶機制，鼓勵并幫助其努力學習，迎頭趕上；

3.對給予學業橙色預警的學生，至少應實施“師生攜手”學業幫扶機制，輔導員、班主任、學院教師等應開展談心談話工作，督促學生拟定學習計劃并做好課程重修指導工作；

4.對給予學業紅色預警的學生，應實施“師生攜手”、“學院與家長攜手”等多重學業幫扶機制，輔導員等應開展談心談話工作并填寫《2003网站太阳集团本科學生學業預警談話記錄表》（附件2），督促學生拟定學習計劃并做好課程重修指導工作。此外，學院還應給家長下達《2003网站太阳集团本科學生學業預警家長通知書》（附件3），在條件允許的情況下邀請家長來校面談，若家長來校不便則必須與家長電話聯系，告知其孩子學業困難的嚴重性及可能導緻的後果，并落實好家長反饋信息的收集、整理、記錄工作。

（三）每學期第8周，各學院教學辦将《2003网站太阳集团本科學生學業預警處理情況彙總表》（附件4）收集彙總，經學院教學副院長簽字并加蓋公章後，報教務部備案；各學院學業預警其他檔案材料存學院學工辦，由學生工作部負責檢查。

第二章   學業幫扶

第七條  學業幫扶是指學院采取針對性措施對被學業預警的學生學業進行全面分析、指導以及幫扶的制度。

第八條  為配合做好學業幫扶工作，學院平時可以通過加強新生入學教育、專業分流宣傳等多種形式來提高學生對專業的認知與興趣；通過開展有較高專業水準（或學術含量）課外活動等來營造學術氛圍；通過先進宿舍、先進班級建設等來不斷提高同學們的集體榮譽感。

第九條  學校本科學生學業幫扶主要有以下三種方式：

（一）生生攜手：學院可遴選成績優秀學生、學生幹部、黨員與學業困難學生結對子，實行“一對一”、“多對一”等多種形式幫扶；也可按課程組建若幹學習小組，讓學業困難學生在共同學習過程中得到提高和進步。

（二）師生攜手：學院指派具有豐富教學經驗、較強責任心的專業教師與學業困難學生建立定期聯系制度；班主任掌握班級每名學業困難學生的情況，從學習和生活等方面對學生進行指導，每個月與學生進行面對面的交流不得少于1次；學院輔導員要掌握學院學業困難學生整體情況，主要做好學業紅色預警學生的學業幫扶工作。

（三）學院與家長攜手：建立健全學院、家長、學生聯動機制，學院要及時将學業困難學生的實際情況、在校表現、學業成績通報學生家長，并定期與學生家長溝通交流學生後續學習狀況；學生家長要掌握孩子學習及心理情況，做好學業督促工作，幫助孩子走出困境，順利完成學業。

第十條  各學院要制定符合本學院實際情況且行之有效的學業幫扶工作方案，明确分工、各司其職、密切配合，不斷完善幫扶機制，共同構建學校本科學生學業幫扶體系。

第十一條  各學院在學業幫扶過程中的幫扶材料應整理存檔，存檔資料保存至學生畢業後1年，學業幫扶檔案包括附件1-4及其他學業幫扶過程材料。

第十二條  各學院本科生學業預警與幫扶實施情況将納入到年度二級學院教學績效、教學管理、學生管理的考評，教務部、學生工作部負責對各學院學業幫扶工作情況進行監督和檢查。

第三章   附則

第十三條  本辦法适用于學校普通全日制本科學生（不含外國留學生）。

第十四條   本辦法自公布之日起實行，由教務部和學生工作部負責解釋。

 

 

 

 

2003网站太阳集团黨政辦公室　　　　　　　　　        2019年6月4日印發 

  

附件1：

2003网站太阳集团本科學生學業預警通知書

所在學院		年級專業班
學      号		姓        名
因何原因受到學業預警（列出具體情況）			學業預警等級（劃“√”）
同學你好，截至20      —20    學年第    學期，其未通過課   程門數已達       門，累計未通過學分       分。			黃色預警
			橙色預警
			紅色預警
學校相關制度和規定： 1、《2003网站太阳集团普通全日制本科生學業分段管理暫行辦法》中規定不能按以下要求轉換學業階段的學生，留在原階段重修課程，直到達到轉段要求，升入下一學業階段學習。           學業階段     類别            公共學習階段 基礎學習階段   專業學習階段   四年制各專業 第1學年 第2學年 第3學年 五年制工學 第1學年 第2學年 第3、4學年 五年制醫學 第1學年 第2至2.5學年 見習年 留段的審核标準 （不合格課程累計） 5門及以上，或16學分及以上。 7門及以上，或20學分及以上。 5門及以上，或16學分及以上。   2、《2003网站太阳集团全日制普通高等教育本科學生學分制學籍管理規定》有下列情況之一者，應予以退學：在校期間累計兩次不能按照本科人才培養方案規定時間按期升段的（第二十七條）。 3、畢業資格的學業要求：在學校規定年限内，修完人才培養方案規定内容，達到人才培養方案規定的學分要求，思想品德考核合格，德、智、體、美、勞達到畢業要求，第二課堂學分達到要求，準予畢業，由學校發給畢業證書。反之，則不能畢業。 4、學位授予的學業要求：通過本專業教學計劃規定課程的考試、考核和畢業論文答辯。較好地掌握本門學科的基礎理論，專門知識和基礎技能；具有從事科學研究工作或者擔負專門工作的初步能力。反之，不能授予學士學位。此外，在校期間因考試舞弊受留校察看及其以上處分者，不能授予學士學位。
學業修讀建議： 1、對考試不及格，未取得學分的學生，學校在每學期開學初兩周内組織補考，如補考不過的可參加重修，重修次數不作限制。建議預警學生及時參加補考或重修，努力學習，以如期完成學業。 2、學院其他建議：
學校對本人學業方面的警示，已收到，同時承諾立即整改。 學生簽名：              年       月       日
以下相關内容“學業紅色預警”的學生必填，其他預警由學院确定是否填寫。
家長姓名		家長聯系電話
家庭地址		郵  編
學業預警家長通知書寄發	時間： 寄件人：	QQ或電子郵箱

注：此表格一式兩份，一份院學工室留存，一份學生本人留存。

附件2：

2003网站太阳集团本科學生學業預警談話記錄表

所在學院		年級專業班
學    号		姓     名
談話時間		談話地點
學業預警類别及原因：
聯系家長記錄及家長表态：         聯系方式：            聯系時間：              聯系人簽名：
談話記錄：               談話人簽名：                                 學生簽名：
學習計劃及承諾（學習計劃可另附）：         學生簽名：
所在學院意見（對給予“學業紅色預警”的學生，學院必須簽署意見）：         學院學工室負責人簽名：                院黨委副書記簽名：                           年    月     日                    年    月       日

注：每學期首次談話需寫明本學期學習計劃，幫扶教師負責督促學生嚴格按照計劃進行學習。

 

附件3：                                            編号：

2003网站太阳集团本科學生學業預警家長通知書

 

------------------------------------------------------------學院公章--------------------------------------------------------------

 

學業預警家長通知書（回執）     編号：         

回信請寄：湖南省衡陽市常勝西路28号，2003网站太阳集团                學院         老師收，郵編：421001。

附件4：

2003网站太阳集团本科生學業預警處理情況彙總表

學院：                                                  （20    —20    學年第    學期 ）                             第   頁，共   頁

分管教學副院長簽名及學院(公章):                                          填表人：                    20   年   月   日