第一章 總則
第一條 為确保學院學生活動經費管理規範化、制度化、透明化，促進學生活動健康發展，活躍學院校園文化生活，提高大學生綜合素質，依據學院相關财務管理規定，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指學生活動主要指由學院學生管理職能部門、各系部指導并納入學院預算安排的各級各類學生文體及社團活動，包括各類主題活動、文體活動、創新創業、志願服務、“三下鄉”社會實踐等。
第三條 學生活動堅持經費歸口管理和“先有預算、後有支出”的原則。
第四條 開展學生活動務必精心組織、勤儉節約、講求實效。活動經費必須專款專用，不得擠占挪用，不得用于開展與學生活動無關的經濟活動，不得變相發放各類人員經費。
第五條 經費歸口管理部門負責學生活動的全過程管理，對活動經費使用的真實性、合理性、合法性負責。
第二章 學生活動經費預算申報及報銷管理
第六條 學生活動經費預算應根據以往活動收支情況、活動規模、活動特點、相關政策規定綜合測算确定，經費預算編制應堅持勤儉節約的原則，預算明細應真實、合理。經費歸口的學生部門幹部應嚴格審核預算編制的科學性和合理性，預算一經審批确定應嚴格執行，原則上不允許超支。
第七條 學生活動經費主要用于學生活動開展過程中所發生的必要支出，如：活動相關資料打印複印、廣告宣傳制作、城際間交通費、演出涉及到的設備租賃、服裝租賃、化妝以及必要的工作餐等，活動相關打印複印及零星辦公用品采購必須附明細清單，發放獎品/服裝需附領取簽收名單。租賃服裝團體類節目原則上不超過45元/人報銷标準，主持人等禮服另算（一人一場晚會隻準租賃一套，不可浪費），運動服等學院不回收的服裝學院補貼40元/套（視具體情況審核是否批準），必要的餐費每頓補助不超過25元/人，其他報銷标準以學工室老師審核為準。
第八條 開展學生活動應嚴格按學院規定使用經費，經費支出原則上需使用非現金方式結算，一般可以使用公務卡（注：學生可使用普通銀行卡，報銷時需附刷卡POS單）、轉賬或網上支付結算（報銷時需提供支付憑據）。原則上學生活動所發生的必要支出均應取得相應正規發票，其他類型收據一般不予報銷。
第九條 學生活動經費報銷實行“一事一報”，原則上同一活動事項不允許分批多次報銷，活動結束應及時辦理報銷手續。報銷時需提供活動所有相關正規票據、《資源環境與安全工程學院學生活動經費結算表》（附件3）。
第十條 每次活動必須設活動負責人（一般由學生擔任）一名，指導老師（主要負責活動财務相關事宜，原則上應為學院正式在崗職工）一名，不能由一人兼任。開展學生活動須事前向學工室提交活動申請及經費預算，填寫《資環安學院學生活動經費審批單》（以下簡稱《申請表》），申請流程如下：
（一）開展學生活動需由活動負責人提前一至兩周填寫申請表，必要時需附上詳細活動方案（即策劃書），報學工室進行審批。
（二）指導老師嚴格審核活動内容及預算，審核通過後及時通知活動負責人。申請表原件作為财務報銷依據，申請表複印件、活動策劃交由學工室備案留存。
因臨時緊急活動或特殊情況無法按時提出書面申請的，應由活動負責人向指導老師說明事由，履行口頭預算申請，報學工室登記備案。活動結束後一周内，應補辦書面手續，補辦預算金額以學工室登記備案為準，未登記備案者不予補辦。
第十一條 活動結束後兩周内，活動負責人應整理好以下資料（規模較大的活動應提交活動總結材料），為歸檔做好準備。不同的報銷種類提供的材料有差别，但一般應包括：
（一）《2003网站太阳集团活動經費結算表》（附件3）
（二）《2003网站太阳集团報賬審批表》（附件1）
（三） 紙質版活動方案、活動新聞報道或者活動總結材料。
（四） 其他：1.擡頭、稅号正确的發票；2.支付記錄。如為網購，支付記錄應該帶有物品詳情頁。如為線下購買，除提供支付記錄外，還需提供蓋有商家公章的物品清單；4.衣物租賃、器樂租賃等特殊情況下，視情況提供有商家公章的租賃協議；5.如發放獎品、衣服等，需要提供獎品領取人一覽表，包括領取人姓名、學号、年級、專業、領取物品名稱及數量等信息；7.物品清單，與支付記錄、物品照片等一一對應。
（五）在在線表格《資環安學院學工經費使用情況登記表》備案填寫https://docs.qq.com/sheet/DRm5GSWlOQ2Fjbnpr?tab=BB08J2。
第三章 附則
第十二條 本辦法自發布之日起實施。
發票開票信息：
名稱：2003网站太阳集团
統一社會信用代碼（納稅人識别号）：124300004488048597
地址：湖南省衡陽市常勝西路28号
電話：07348281270
開戶行：工商銀行衡陽2003网站太阳集团南院支行
銀行賬号：1905 0216 1920 0000 135
支付截圖：
有商品信息的支付記錄 有完整訂單号的轉賬截圖
物品領取人信息一覽表（需要手寫簽名）
發票粘貼方法
01
票據粘貼要使用液體膠水（不能用固體膠和雙面膠），票據和附件上所有的釘書針和大頭針都要取掉。
02
高鐵票背面要塗滿膠水，平鋪在A4紙上，不能重疊粘貼，一張A4白紙最多粘貼六張高鐵票。
03
票據較多時，從右邊開始向左邊均勻鋪開粘貼。
04
大幅面的票據，在左上角塗上膠水，從A4紙的右邊開始粘貼，然後每一張票據向左錯開粘貼在A4紙上，每排最多粘貼5張票據，每張A4紙上最多粘貼兩排。
05
A4大小的票據和附件不需要折疊和粘貼，直接橫向摞整齊即可。
06
POS機打出來的熱敏紙卷式小票需要複印。
07
粘貼好的票據和準備好的附件摞整齊後用曲别針或者魚尾夾夾好，記得把2003网站太阳集团報賬審批單放在最上面哦。
08
票據的粘貼和整理需遵循整潔明了的原則，同一筆業務或同一個經濟事項的票據和附件要放在一起。
