親愛的2021屆畢業生：
你們好！
歲月不居,時節如流。彈指一揮間，你們将告别母校，邁上人生新的征程。難以忘記，青春的你們，意氣風發，揮斥方遒，智慧擔當。母校以你們為榮，為你們感到驕傲！現在，你們揚帆啟程，乘風破浪，即将駛入一個更為廣闊、更加精彩、更富挑戰的世界。希望你們秉承“明德、博學、求是、緻遠”的校訓，常懷進取之心，踏實做事，誠實為人，立足本職，追求卓越，讓青春在黨和人民最需要的地方綻放絢爛之花！
願過往不糾，當下不負，未來可期！學校就業指導中心向正青春的你們送上最美好的祝願、最誠摯的祝福！同時，為方便大家對就業派遣、報到證、檔案等事宜的了解，現為你們整理就業派遣服務指南，希望對你們有所幫助。
一、不同的就業類别怎麼派遣
1.簽訂協議和勞動合同就業——畢業生與用人單位簽訂的就業協議書或勞動合同和用人單位提供的錄用文件以及科研助理、國家基層項目、基層項目等形式就業。
用人單位或指定托管機構接收戶檔的，則派遣到單位或單位指定的戶檔托管機構。特别要注意的是：沒有檔案和戶口管理權的用人單位，就業協議書上應有上級主管部門或人才服務機構簽章才能作為畢業生戶口、檔案轉遞的依據。不接收戶檔的用人單位以及科研助理、國家基層項目、基層項目等形式就業的，檔案可按實際情況回原籍所在地就業主管部門或湖南省就業指導中心托管。
2.靈活就業——用人單位不簽訂就業協議或勞動合同，僅提供聘用證明；或指以個體勞動為主的一類自由職業。
派遣回原籍所在地就業主管部門或湖南省就業指導中心托管或自行聯系人才機構托管（須向所在學院提供托管機構接收函）。
3.自主創業
派遣回原籍所在地就業主管部門或湖南省就業指導中心托管或自行聯系人才機構托管（須向所在學院提供托管機構接收函）。
4.升學
全日制的畢業生，戶檔按錄取院校辦理轉遞；
非全日制的畢業生，派遣回原籍所在地就業主管部門。
5.出國
派遣回原籍所在地就業主管部門。
6.未就業（待就業、不就業拟升學、其他暫不就業等）
派遣回原籍所在地就業主管部門、湖南省就業指導中心托管和非派遣保留學校。
特别提醒：畢業離校時未能獲得畢業資格的學生不納入就業方案。
二、報到證的作用
報到證也稱“派遣證”，全稱是“普通高等院校畢業生就業報到證”，是畢業生參加工作的重要憑證。報到證分為上下兩色聯。畢業生持藍聯（本科生）/紅聯（研究生）到單位報到，白聯存放在個人檔案中。
“報到證”是應屆普通高等學校畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持“報到證”。報到證一定要妥善保管。
報到證具有以下作用：
1.到接收單位報到的憑證。
2.教育主管部門正式派遣畢業的憑證。
3.用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證。
4.工齡計算起點和國家幹部身份證明。
5.任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明。
三、畢業生檔案的重要性與轉遞
畢業生人事檔案一般包括高考報名登記表、新生入學登記表、畢業生登記表、成績單、獎懲材料、學生年度鑒定表、實習鑒定表、報到證下聯等。畢業生的人事檔案是用人單位選撥、聘用畢業生的重要依據，是評定職稱、出國、升學、計算工齡等手續辦理的憑據。因此，一定要“善待”自己的人事檔案。
特别提醒：畢業離校前的畢業生登記表等各類材料一定要細緻認真填寫好（如果你未返校，自行打印填寫的有關材料，請一定要記得雙面打印并用膠水膠裝好，黑色鋼筆或簽字筆填寫），字迹要清楚，不可敷衍了事。
畢業時要提供哪些材料，檔案該轉往哪合适?
1.升學、出國的畢業生檔案轉遞
全日制升學的畢業生，将調檔函交給學院就業專幹老師，檔案寄往升學的學校；非全日制升學、出國的畢業生，檔案回原籍，即寄回生源地畢業生就業管理部門。
2.已簽約且就業單位同意接收檔案的畢業生檔案轉遞
請将就業協議書或接收函、勞動合同等就業材料提交給學院就業專幹老師，檔案由老師寄往用人單位。
3.已簽約且就業單位不具備檔案接收資格的畢業生檔案轉遞
（1）托管用人單位所在地人才交流中心。檔案在用人單位所在地人才交流中心，便于以後崗位轉正、定級定崗、社會保險和職稱評定等辦理，但需要單位或者自己去單位所在地人才交流中心申請檔案接收函。同學們要填寫《2003网站太阳集团2021屆畢業生檔案轉遞申請表》，将申請表、檔案接收函、就業協議書（或接收函或勞動合同或就業證明等就業材料）提交給學院就業專幹老師，檔案由老師寄往用人單位所在地人才交流中心。
（2）轉回原籍畢業生就業管理部門。通常由生源地人才交流中心接收，不僅便于以後檔案、戶口接轉、社會保險和職稱評定等辦理，而且能充分享受國家制定的就業優惠政策。同學們隻要填寫《2003网站太阳集团2021屆畢業生檔案轉遞申請表》，正确填寫好檔案接收單位、地址，并将申請表和就業材料提交給學院就業專幹老師，檔案由老師寄往生源地接收單位。
（3）托管到湖南省就業指導中心。檔案托管到湖南省就業指導中心，便于以後辦理改派手續，但不能辦理轉正定級、工齡評定、社會保險等事項。湖南省就業指導中心托管檔案的畢業生（必須在9月1日前能拿到畢業證的）于6月4日前申請，填寫《2003网站太阳集团2021屆畢業生檔案轉遞申請表》，本人微信關注“湖南省畢業生就業促進會”（xwjy_hn）官方微信公衆号——選擇“服務中心”中的“檔案托管”進行網申。湖南省就業指導中心托管的畢業生人事檔案由學校統一轉交。
4.未落實就業單位的畢業生檔案轉遞
（1）轉回原籍畢業生就業管理部門或托管到湖南省就業指導中心，與第3條類似，僅需向學院就業專幹老師提供相關申請表即可，由老師根據申請轉遞檔案。
（2）保留在學校。檔案在學校保留兩年，學校及時為落實單位的畢業生辦理就業手續。對于超過兩年仍未落實單位的，學校将其檔案轉回原籍。這種方式适合有就業願望但尚未就業的畢業生，但因與學校沒有人事隸屬關系，故涉及人事關系的證明都不能出具。
特别提醒：檔案申請派回原籍、托管到湖南省就業指導中心、托管到單位所在地人才交流中心或保留學校的，都要填寫《2003网站太阳集团2021屆畢業生檔案轉遞申請表》。檔案回原籍或托管人才交流中心的，可登錄中國公共招聘網-公共就業和人才服務機構（）查詢電話、地址，或登錄2003网站太阳集团就業創業網的辦事流程有關檔案辦理指南作為參考，将正确的檔案轉遞單位、地址、轉遞接收人及聯系電話等信息提供給學院就業專幹老師。
四、《報到證》與檔案之間的關系
通常來說，《報到證》中的報到單位體現了兩個内容：畢業後去哪裡報到？檔案存放在哪裡？
1.報到地點和檔案存放地點一緻。可按照《報到證》中的報到單位欄所指地點去報到，同時也可了解檔案存放情況。
2.報到地點和檔案存放地點不一緻。一般來說《報到證》中的報到單位欄體現的是檔案存放地點，而《報到證》的備注欄體現的是要到哪裡報到。請持《報到證》到備注欄的單位報到，并到《報到證》的報到單位欄查詢檔案的存放情況。
五、檔案去向的查詢
學校一般在6月底、7月初通過EMS方式郵寄出畢業生檔案，郵寄結束後會将郵寄單号挂到2003网站太阳集团就業信息網，請同學們離校後一定要加以關注檔案去向并落實檔案存放情況。
1.畢業生檔案轉遞去向查詢
請同學們登錄2003网站太阳集团就業創業網查詢，了解檔案轉遞的單位、地址、EMS。
2.存放在湖南省内地州市的畢業生檔案确認查詢途徑
登錄湖南人事代理服務中心查詢
網址：
六、畢業離校後如何網上申請初辦、補辦和改辦《報到證》
畢業生登錄湖南省政務服務網申請初辦、補辦和改辦《報到證》
1.初辦《報到證》
受理條件：從未辦理過《報到證》且在擇業期内的畢業生。（一般畢業兩年内可正式派遣到單位，超過兩年隻能開回原籍）
所需材料：（1）身份證；
（2）畢業證書或《教育部學曆證書電子注冊備案表》；
（3）《就業協議書》或《勞動合同》或《回原籍申請表》，如《報到證》開往北京、上海、深圳、廣州等需要戶籍報批（或審核）的城市，需當地畢業生就業主管部門提供相關接收證明函件，如深圳市人力資源和社會保障局的畢業生接收申請表等。
2.補辦《報到證》
受理條件：湖南省内普通高校2000年以後（含）畢業、《就業報到證》自簽發之日起一年内遺失，補辦《就業報到證》。自簽發之日起滿一年後遺失，不予補辦，出具《遺失證明》代替執行《就業報到證》的功能。
所需材料：（1）身份證；
（2）畢業證書或《教育部學曆證書電子注冊備案表》；
（3）湖南省普通高校本專科畢業生和畢業研究生就業報到證遺失補辦申請表。
3.改辦《報到證》
受理條件：畢業生在《報到證》自簽發之日起一年内且在擇業期内（畢業兩年内），工作單位發生變化，申請改辦《報到證》到新單位。
所需材料：（1）身份證；
（2）原《報到證》上下兩聯；
（3）畢業證書或《教育部學曆證書電子注冊備案表》；
（4）原單位解約函或同意改辦證明原件；
（5）新工作單位的接收材料（《就業協議書》或《勞動合同》或《回原籍申請表》，如報到證開往北京、上海、深圳、廣州等需要戶籍報批（或審核）的城市，需當地畢業生就業主管部門提供相關接收證明函件，如深圳市人力資源和社會保障局的畢業生接收申請表等。
特别提醒：
湖南省普通高校本專科畢業生和畢業研究生就業報到證遺失補辦申請表以及回原籍申請表登錄2003网站太阳集团就業創業網-常用下載進行下載。
往屆畢業生網上申請初辦、補辦和改辦《報到證》，請登錄2003网站太阳集团就業創業網——辦事流程進行了解。
七、就業指導服務
1.招聘會活動
（1）教育部|24365校園招聘服務網絡聯合招聘
舉辦時間：2021年5月17日-8月30日
專題網址：#page1
（2）湖南省就業指導中心|雲就業視頻雙選會
舉辦時間：2021年5月17日-8月30日
參與方式：微信關注“快招聘”小程序
專題網址：
（3）2003网站太阳集团畢業生校園招聘園
專題網址：
2.就業指導與服務
（1）職業發展與就業個性化咨詢服務
咨詢時間：每周二、四晚上7：30-9：00
咨詢電話：0734-8282477。
咨詢地點：紅湘校區就業管理辦公室（南校就業大廳旁）
（2）“就業暖心工程”/公考類公益培訓計劃
培訓内容：開展“至公”、“從師”、“特崗”、“三支一扶”、“啟事”、“湘選”、“入行”以及“研學”等系列專題培訓
培訓時間：4月18日至6月20日
（3）“就業暖心工程”/企業HR教你求職
培訓内容：從用人單位視角，邀請名企HR來校做有關職業規劃、職業定位、簡曆制作與優化以及面試技巧等系列培訓
培訓時間：4月28日至5月19日
3.暑假期間2021屆本科畢業生的初辦、補辦和改辦《報到證》
因2021年5月17日至8月31日，省就業指導中心要為高校統一集中辦理《報到證》，故受理2021屆畢業生個人辦理《報到證》的時間從9月份第一個工作日開始。2021年8月31日前需初辦、補辦和改辦《報到證》的2021屆本科畢業生，請按以下辦法辦理：
（1）初辦《報到證》需提交的材料：畢業證書複印件、身份證複印件、就業協議書（勞動合同、接收函等就業材料）掃描件或回原籍申請書。
（2）補辦《報到證》需提交的材料：畢業證書複印件、身份證複印件、《湖南省普通高校本專科畢業生和畢業研究生就業報到證遺失補辦申請表》。
（3）改辦《報到證》需提交的材料：畢業證書複印件、身份證複印件、《原報到證》上下兩聯、原單位解約函或同意改辦證明原件、新工作單位的接收材料或回原籍申請書。
電子材料及新辦理的《報到證》接收地址、接收人及電話等信息發送郵箱：uscjyzdzx@163.com
紙質材料郵寄地址：湖南衡陽2003网站太阳集团就業指導中心孫美蘭收（電話15096071032）
咨詢電話：0734-8281351 0734-8282477
八、學校就業派遣工作的時間安排
1.5月31日前，學院編制就業派遣方案，同學們要上交就業協議書或勞動合同或錄取通知書或用人單位證明函（接收函）等就業材料的時間，同時請回原籍、托管到湖南省就業指導中心、托管到單位所在地人才交流中心或保留學校的同學，要提交填寫好的《2003网站太阳集团2021屆畢業生檔案轉遞申請表》。
2.6月1日至3日，派遣信息核對簽字。根據同學們提供的就業材料做好就業派遣方案，屆時會将派遣信息打印出來供同學們審核，内容主要包含協議書号、姓名、性别、專業、單位名稱、所在地區、派遣工作單位（擴展項1，畢業去向為“派遣”的同學審核此項）、實際工作單位（擴展項5，畢業去向為“回原籍、中心托管、升學、出國”的同學審核此項）、檔案接收單位、檔案轉遞地址、檔案轉遞收件人、檔案轉遞聯系電話、單位電話、畢業生電話等信息，請同學們一定認真核對、修正、确認，并親自簽名。
3.6月8日，學校統一到省就業指導中心辦理《報到證》。
4.6月9日，到所在學院領取報到證。
5.6月28日至7月10日是學校統一郵寄畢業生檔案的日期。
6.7月8日（暫定），學校統一到省就業指導中心辦理第二批《報到證》。拟于7月20日、7月30日、8月10日、8月25日（具體時間屆時視申請情況适當調整）分批次為我校2021屆本科畢業生統一辦理《報到證》。
九、離校後，需要畢業生協助的事項
1.及時反饋就業狀況。同學們離校後，就業單位更換或就業發生變化，請及時将就業狀況反饋給學院就業專幹老師或校就業指導中心的老師，以便學校及時為同學們辦理就業相關手續。
2.協助做好跟蹤調查。教育部、湖南省教育廳、學校等将會開展畢業生跟蹤調查，發放調查問卷及建議書等，這些調查事關學校的社會聲譽和南華師生的切身利益，屆時請同學們以良好的精神風貌積極配合，及時回複。
惟其艱難，方顯勇毅；惟其磨砺，始得玉成。希望2021屆畢業生同學們面對新形勢、新挑戰，緊抓現在，把握機遇，實現未來。願你們始終心裡有火、眼裡有光，仰望星空，腳踏實地，把個人成長和社會需要相結合，到城鄉基層、到中小微企業、到祖國最需要的地方成長成才、建功立業，在激揚青春、開拓人生、奉獻社會、實現夢想的實踐中創造自己的精彩人生！
最後，祝同學們心想事成、前程似錦、一切順利！
2003网站太阳集团就業指導中心
2021年5月19日
